Vedtægter S.I.K.H.
§ 1. Navn og formål
S.I.K.H. er en sammenslutning af idrætsklubber/-foreninger i Herning Kommune.
Dens formål er:
- at virke for idrættens fremme ved alle midler, der ikke hæmmer selvstændigheden hos de klubber, der er medlemmer af samvirksomheden,
- at styrke sammen holdet mellem idrætsklubberne og idrætsforeningerne i Herning Kommune,
- at løse de opgaver, der vedrører idrætten som helhed.
S.I.K.H. repræsenterer overfor offentligheden idrætten i Herning Kommune. Enhver henvendelse fra de tilsluttede idrætsklubber/-foreninger til en offentlig myndighed skal samtidig fremsendes til S.I.K.H.
§ 2. Medlemskab
Enhver idrætsklub/-forening i Herning Kommune under Danmarks Idrætsforbund (DIF), Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger/De Danske Skytteforeninger (DGI/DDS) eller anden lignende organisation kan optages som medlem, såfremt den pågældende idrætsklub/-forening har vist sin levedygtighed..
Optagelse sker ved fremsendelse af skriftlig ansøgning til S.I.K.H.’s bestyrelse vedlagt:
1. Oplysning om foreningens navn og adresse.
2. 2 eksemplarer af foreningens vedtægter og sidste regnskab.
3. Medlemstal.
4. Angivelse af nuværende bestyrelse med adresser.
Bestyrelsen afgør, om optagelse kan ske.
En sådan afgørelse kan af ethvert medlem efter bestyrelsens beslutning indbringes for S.I.K.H.’s førstkommende repræsentantskabsmøde til afgørelse efter almindeligt stemmeflertal.
§ 3. Øverste myndighed
S.I.K.H.’s øverste myndighed er repræsentantskabet.
Repræsentantskabet dannes således:
Idrætsklubber/-foreninger med 1 – 1.000 aktive medlemmer: 2 repræsentanter
Idrætsklubber/-foreninger med 1.000 – 2.000 aktive medlemmer: 4 repræsentanter
Idrætsklubber/-foreninger med over 2.000 aktive medlemmer: 6 repræsentanter
Herudover består repræsentantskabet af S.I.K.H.’s siddende bestyrelse med samme stemmeret som øvrige repræsentanter.
§ 4. Repræsentantskabsmøde
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes årligt inden udgangen af april måned.
Indkaldelse til repræsentantskabsmødet skal ske ved særskilt, skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem(idrætsklub/-forening) med mindst 14 dages forudgående varsel indeholdende dagsorden.
Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære repræsentantskabsmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før mødets afholdelse.
Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal mindst indeholde følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning til godkendelse, herunder også eventuelle
udvalgsberetninger til godkendelse.
3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse, herunder regnskabet
vedrørende jubilæumslegatet, og regnskaber for evt. underudvalg.
4. Fremlæggelse af næste års budget med godkendelse af næste års kontingent.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af formand. (i lige år)
Valg af kasserer. (i ulige år)
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
(I lige år vælges 3 og i ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer)
8. Valg af revisor og 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
§ 5. Ordinært repræsentantskabsmøde
Ethvert repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt uanset fremmødte antal medlemmer.
På repræsentantskabsmødet træffes alle afgørelse ved simpel stemmeflertal.
Ved ændring af vedtægter eller ved forslag om opløsning af S.I.K.H. kræves dog, at forslaget vedtages af 2/3 af de afgivne stemmer, jfr. nedenfor.
§ 6. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når den siddende bestyrelse forlanger det, eller når mindst 5 af idrætsklubberne/foreningerne fremsender skriftlig anmodning herom til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet.
§ 7. Bestyrelse
S.I.K.H.’s daglige ledelse forestås af en bestyrelse på 7 medlemmer valgt af repræsentantskabet for 2 år ad gangen.
Formanden og kassereren vælges direkte af repræsentantskabet og således, at i lige årstal vælges formanden samt 3 bestyrelsesmedlemmer, og i ulige årstal vælges kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af næstformand og sekretær.
Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer af bestyrelsen er til stede.
Ved stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær, næstformandens stemme afgørende.
Bestyrelsen fører protokol over hvert bestyrelsesmøde.
På hvert ordinært repræsentantskabsmøde vælges 1 suppleant til bestyrelsen for 2 år ad gangen.
Suppleanter kan genvælges.
Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder med bestyrelsens tilladelse.
Intet bestyrelsesmedlem kan vælges efter det fyldte 70. år.
§ 8. Regnskabsår
Regnskabsåret svarer til kalenderåret.
Regnskabet opgøres efter ordentlig regnskabsskik.
Regnskabet revideres af 2 revisorer, der vælges for 2 år ad gangen, og er skiftevis på valg hvert andet år.
Herudover vælges for 1 år ad gangen 1 revisorsuppleant.
Bestyrelsen udarbejder for hvert år et budget til fremlæggelse på det ordinære repræsentantskabsmøde og fremsætter forslag om det kommende års kontingent for idrætsklubber/-foreninger til vedtagelse af repræsentantskabet.
Det årlige kontingent skal være betalt af idrætsklubberne/-foreningerne senest 3 måneder efter repræsentantskabets fastsættelse af kontingentet.
Såfremt en idrætsklub/-forening ikke betalt inden den anførte frist, kan bestyrelsen ekskludere anførte idrætsklub/-forening som medlem af S.I.K.H.
Der henvises dog til § 10.
Såfremt der indtræder kontingentrestance, bortfalde stemmeretten ved næste års repræsentantskabsmøde.
§ 9. Tegningsregel
Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse.
For eventuel gæld hæfter alene S.I.K.H.’s formue, og de deltagende idrætsklubber/-foreninger hæfter således ikke for den gæld, der er optaget af S.I.K.H.
§ 10. Udmeldelse/Eksklusion
Udmeldelse af S.I.K.H. kan alene ske med 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af et kalenderår.
Bestyrelsen kan til enhver tid beslutte, at en idrætsklub/-forening kan ekskluderes af S.I.K.H.
Eksklusion af en idrætsklub/-forening besluttet af bestyrelsen, som angår kontingentrestance eller anden grund, kan af den ekskluderede idrætsklub/-forening indbringes for repræsentantskabet, der afgør, om bestyrelsens eksklusion skal stå ved magt.
Såfremt færre end 2/3 af de afgivne stemmer stemmer for eksklusionen, anses denne for bortfaldet.
Den ekskluderede idrætsklub/-forening kan ikke deltage i stemmeafgivningen.
§ 11. Adgang
S.I.K.H.’s bestyrelse har ret til vederlagsfri adgang til de tilsluttede idrætsklubber/
-foreningers arrangementer mod forevisning af legitimation udstedt af S.I.K.H.’s bestyrelse.
§ 12. Opløsning
S.I.K.H. kan kun opløses, såfremt forslag herom vedtages på 2 med mindst 1 måneds mellemrum afholdte repræsentantskabsmøder, og forslaget på begge møder er vedtaget med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
I tilfælde af opløsning træffer vedkommende repræsentantskabsmøde bestemmelse om anvendelse af S.I.K.H.’s midler, idet disse alene kan anvendes til fremme af idrætten i Herning Kommune.
Således vedtaget på ordinært repræsentantskabsmøde den 24. april 2001.
Kurt Ravn Folmer Christiansen Kaj O. Hansen
sign. sign. sign.
Allan S. Rasmussen Marianne Nordgaard Arne Frahm
sign. sign. sign.
